نظام معلومات منطقة حائل - تكامل


نظام معلومات منطقة حائل - تكامل  

        كان الهدف العام من تأسيس مركز المعلومات والحاسب الآلي بالهيئة العليا لتطوير منطقة حائل هو للقيام  بإنشاء قاعدة بيانات تشمل على البيانات والإحصاءات والمعلومات المتعلقة بجميع أوجه الحياة الاقتصادية والاجتماعية والتنموية وإدارة ومعالجة تدفقها وتسهيل حفظها واسترجاعها وتيسير الحصول عليها لجميع القطاعات الحكومية والخاصة . وتسهيل الاستفادة من الحاسب الآلي في تنفيذ مهام جميع الوحدات التنظيمية في الهيئة وتوفير البرامج اللازمة لذلك.

ولتحقيق هذا الهدف قام مركز المعلومات والحاسب الآلي وبتوجيه من سمو رئيس الهيئة بوضع تصور وخطة عمل على المدى القريب تشمل القطاع التقني و المعلوماتي و تترجم من خلال برامج ومشاريع قام المركز بتنفيذها وذلك للوصول للتحقيق بعض من الرؤية الشاملة لمركز المعلومات التي ترجمت من خلال المهام العامة التي حددت لمركز المعلومات والحاسب الآلي.

عمل المركز فيما يتعلق بالقطاع التقني ومنذ تأسيس الهيئة على بناء بنية تحتية تقنية تخدم و تعتمد عليها الهيئة في تنفيذ الكثير من الأعمال وذلك من خلال تنفيذ شبكات لكافة مقرات الهيئة وربطها بعضها البعض وتوفير احدث الأجهزة والمعدات وتوفير البرامج الضرورية لجميع إدارات الهيئة والقيام بمهام صيانتها بشكل دوري , كما قام المركز ببناء العديد من التطبيقات الخاصة التي تدعم عمل الهيئة الإداري والمالي وخدمات الاتصال الالكتروني و بناء وتطوير موقع الهيئة (بوابة حائل).

   فيما يتعلق بالجانب المعلوماتي فقد قام مركز المعلومات والحاسب الآلي ومن خلال الخطط الطموحة لتنمية المستدامة بمنطقة حائل والتي تقودها الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل والإدارات الحكومية المختلفة بالمنطقة ولمواكبة التطور الهائل في نظم وتقنية المعلومات والحاسب الآلي اتخذت الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل الخطوات التنفيذية لبناء قواعد بيانات شاملة بهدف تقديم خدمات المعلومات لإدارات الهيئة والإدارات الحكومية وللمواطنين من خلال نظم وقواعد البيانات الوصفية والجغرافية وغيرها لمنطقة حائل, بالإضافة إلى ميكنة الأعمال التي تؤدي بدورها إلى رفع الإنتاجية والجودة وتوفير المعلومة اللازمة لمتخذي القرار بأعلى دقة وأقل زمن ممكن.

 

ولتحقيق هذا التوجه فقد تبنت الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل ومن خلال مركز المعلومات بالهيئة المشاريع المعلوماتية التالية :

نظام معلومات تكامل:

أطلق سمو رئيس الهيئة مسمى (تكامل) على هذا النظام لما يحققه من غرض التكامل بين الأجهزة الحكومية في عملية تدفق البيانات حيث يربط مجموعة من الاجهزة على مستوى منطقة حائل وهو نظام معلوماتي تم تطويره داخلياً بناءً على البيانات التي يتم تدفقها من خلال الربط الإلكتروني بين مركز المعلومات بالهيئة العليا لتطوير منطقة حائل وجميع الأجهزة الحكومية الرئيسية بالمنطقة, وبناء على المسوح الميدانية التي قامت بها الهيئة وبناءً على الدراسات التي أنجزت عن جميع مدن وقرى منطقة حائل. حيث تم تصميم وعاء الكتروني يجمع هذه البيانات ويلبي حاجة المستفيدين .


وقد اشتمل النظام على أكثر من ( 160.000 مئة وستون الف ) بيان  وعلى أكثر من (4900 صورة ), وقد كان الهدف الرئيسي من النظام هو إنشاء قواعد بيانات محدثة بهدف دعم اتخاذ القرار من خلال المساندة في عملية التخطيط والتحكم على المستوى الإقليمي والحضري و توحيد مصادر البيانات والمعلومات ذات الصفات المكانية التخطيطية فيما بين الأجهزة الحكومية ذات العلاقة وتوظيف وتهيئة جميع البيانات المتفرقة والمبعثرة في جميع القطاعات بالمنطقة من أجل وضع مورد معلوماتي أساسي لخدمة التطور والتنمية في المنطقة إضافة إلى خدمة أغراض وأعمال أخرى عن طريق دمج وتحليل قواعد البيانات مع بعضها البعض.

و لسهولة وسرعة الوصول إلى المعلومة الصحيحة والمحدثة من أي مكان عبر الشبكة العنكبوتية وبأسهل طريقة وذلك لرفع الإنتاجية واستثمار أوقات الموظفين, وتقليل العمل الورقي وذلك من خلال تحويل كافة البيانات والخرائط الورقية إلى صيغ إلكترونية وإمكانيات برمجية هائلة في التحليل وربط الظواهر بهدف زيادة الجودة في تقديم الخدمات للمستفيدين (صناع قرار, أجهزة حكومية,باحثين , رجال أعمال , مواطنين .... الخ) على كافة مستوياتهم من خلال توفير المعلومات والبيانات, لتبسيط العمليات وخفض التكاليف عن طريق التخلص من الإجراءات غير الضرورية.وتطوير التعاون المشترك بين القطاعات لاستخدام المعلومات وقواعد البيانات كمورد اقتصادي مهم ، وذلك على اعتبار إمكانية الاستفادة منها في الارتفاع بمستوى كفاءة الأجهزة الحكومية والهيئات والمؤسسات بالمنطقة لإيجاد بيئة تفاعلية لتجميع وتوثيق ونقل البيانات للنظام أثناء العمل واشتمل على قواعد البيانات التالية:

×    قاعدة بيانات محافظات ومدن وقرى منطقة حائل .

×    قاعدة بيانات الخدمات العامة :

        تعتبر قاعدة بيانات الخدمات العامة بمنطقة حائل احد العناصر الرئيسية للنظام حيث تعتبر بمثابة المصدر الرئيسي للبيانات المحدثة بنظام معلومات منطقة حائل (تكامل) و تضم بيانات ترتبط بطرفيات بجميع الإدارات الحكومية الخدمية بالمنطقة ويتم التحديث لبياناتها بشكل دوري بناءاً على بروتوكول محدد لذلك .


تم تصميم الأوعية الالكترونية لإدارة وتحديث قاعدة بيانات الخدمات العامة بطريقة متفقة تماماً مع الاستمارات والنماذج الورقية التي سبق إعدادها , وتعرض البرامج الخيارات المتاحة لكل حقل من حقول الوحدات الخدمية الذي يحتمل إجابات محددة، لتسهيل الأمر عند تغذية البيانات,جميع هذه الوحدات الخدمية والبالغ عددها أكثر من 5000 وحدة خدمية تم رفعها ميدانياً بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي  GPSوبدقة 3 متر  وتم إسقاطها على قاعدة بيانات الخرائط الرقمية لتحقق بذلك التكامل الجغرافي الوصفي ولتساعد في عملية التحليل المكاني للخدمات العامة.

تشتمل البيانات لكل وحدة خدمية على بيانات أساسية وبيانات حول طاقة الوحدة الخدمية وبيانات حول العاملين في الوحدة الخدمية وبيانات حول المباني والتجهيزات  بالإضافة إلى مدى توفر الخدمات الرئيسية بالوحدة وقد تم إتباع مواصفات معتمدة في تصنيف الوحدات الخدمية تندرج تحتها تصنيفات فرعية لتساعد في الوصول إلى المعلومات بسهولة.

×    قاعدة بيانات الخرائط الرقمية ونظم المعلومات الجغرافية GIS:

       لتحقيق التكامل بين قواعد البيانات المختلفة بما تمثله من معالم ملموسة كان لابد من استخدام تقنية نظم المعلومات الجغرافية GIS التي أصبحت اليوم الأداة الأقوى في أكثر عمليات التخطيط تعقيداً والأفضل في عملية عرض البيانات وللإمكانات الهائلة التي تقدمها مثل هذه الأنظمة في المساعدة في عملية اتخاذ القرار, من هنا جاء تبني الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل لبناء خرائط رقمية تمثل الظواهر الجغرافية بالمنطقة كما تمثل التوزيع الجغرافي للظواهر الغير جغرافية , فقد تم البدء ببناء خرائط الأساس الرئيسية لمنطقة حائل وفق مقاييس رسم مختلفة وبدأ التشغيل الفعلي للنظام وبدأ النظام يتلقى الطلبات المختلفة لإخراج الخرائط الموضوعية والتفصيلية والتقارير والإحصاءات للمختصين بالهيئة وخارجها وقد توسعت القاعدة المعلوماتية بشكل واسع، حيث تكررت المسوحات الخاصة بتحديث القاعدة الرئيسية وتم ربط كافة البيانات الأخرى المتوفرة بنظام تكامل بقاعدة البيانات الجغرافية للمنطقة .


تتمثل البيانات الجغرافية بمنطقة حائل من عدة طبقات تمثل كل طبقة حقيقة جغرافية بشرية كانت أم طبيعية مثال ذلك الخرائط  الجيولوجية او خرائط الطرق  أو الخرائط إلا دارية او خرائط الخدمات العامة او خرائط توزيع السكان وغيرها من الخرائط التي يمكن تمثيلها على الخريطة ترتبط هذه الخرائط ببياناتها الوصفية من خلال قواعد البيانات التي تصف هذه الظواهر , وتمثل إيضاح للبيانات حتى مستوى قطعة الأرض.

وقد قام مركز المعلومات والحاسب الآلي من بناء بعض التطبيقات التي تساعد المستخدم العادي لتشغيل هذه الخرائط والاستفادة منها وبواجه تستخدم اللغة العربية دون اللجوء لمعرفة مسبقة ببرمجيات أنظمة المعلومات الجغرافية GIS المعقدة لتسهيل استخدامها والاستفادة منها من  قبل الآخرين.

     و ارتكزت مصادر البيانات في هذه القاعدة على مخرجات الاستشعار عن بعد كالصور الفضائية المختلفة العالية الدقة والوضوح والمسوح الميدانية التي قامت الهيئة بها بالإضافة إلى الخرائط المعدة للمنطقة مسبقاً من المصادر المركزية بالدولة المعنية بإنتاج مثل هذه الخرائط ورقيه كانت أم رقمية بالإضافة إلى الوثائق المكتبية الأخرى.

 

 





جميع الحقوق محفوظة للهئية العليا لتطويرمنطقة حائل
هاتف:00966 526 325 658 | فاكس : 00966 639 852 741
بريد الكتروني : Show@gov.sa | www.gov.sa